電子契約システムとはどんなサービス?
ペーパーレスで
申請・承認業務を最大限効率化。
誰でも簡単にペーパーレスで契約締結、
社労士・弁護士・上長など外部の第三者チェック、
契約管理、更新まで可能な
クラウド型の契約サービスになります。
従業員との雇用契約など
従業員との雇用契約もその場で簡単に可能です!またSMSで契約書を送れるので、スマートフォンでその場で確認、署名が可能です。
会社間契約など
会社間契約も簡単で先方の契約は不要です!また社内や社外の事前承認機能もあるので、間違えたファイルを送ることも防げます。
社内稟議・申請なども
社内での稟議も可能です!課長と部長にもといった確認相手を複数設定可能です。また管理者が社内用の共有ファイルを用意することも可能です。
電子契約システムのメリット
初めての方でも
カンタンに操作可能
誰でも簡単に使える!をコンセプトに開発しております。直感的な操作が可能です。
SMS送信で
メアドの確認不要
メールアドレスがわからない従業員にもショートメールで契約依頼を送れます。管理者もスマホでの依頼も可能です。
第三者の
リーガルチェックが可能
社労士・弁護士・上長などの第三者へ契約前の法的な確認依頼が可能です。安心して契約書を送れます。
社内稟議も
ペーパーレスに
例えば見積書をクライアントに送る前の事前確認なども電子契約システムを使えばペーパーレスかつ、出先の方へ承認も可能です。
電子契約は不安?
電子契約で効率を優先すると…
本当に安全性がなくなる?
実際はこうなります。
従業員との雇用契約など
従業員との雇用契約もその場で簡単に可能です!またSMSで契約書を送れるので、スマートフォンでその場で確認、署名が可能です。
契約の確実性
郵送による契約書紛失によるリスクがゼロに。契約自体のリードタイムも短くなり、会社、従業員の両方がいつでもカンタンに契約の確認が可能です。
契約の信頼性
判子偽造や契約書の勝手な持ち出し、改ざんなどができなくなり、セキュリティ的にも安心です。
電子契約の普及について
電子契約は世界基準では当たり前に。
日本でも普及率は43%以上になります。
(導入予定を含めると65%以上)
国としても後押ししており、内閣府、法務省、経済産業省は民間企業などが取り交わす契約について、「契約書への押印は特別の決まりがない限り不要」とする見解を発表しました。(令和2年6月19日)また「テレワークを推進するため、不要な押印は省略して別の手段で代替するのが有意義」 との見方も示しております。